Observando a complexidade dos ofícios, é possível ver que essa modalidade de documento necessita de uma linguagem formal e objetividade em sua construção, principalmente quando o meio de comunicação estipulado se faz entre importantes entidades ou autoridades.
A declaração de patrocínio é formulada em cima dessas e outras demais bases oficiais, pois também se encaixa nessa particularidade de comunhão comunicacional. Esse documento deve ser redigido e preenchido sempre que houver a necessidade de solicitar um pedido a uma empresa ou instituição.
Existem vários modelos que podem ser inseridos nessa prática, mas é essencial que, em qualquer um deles, respeite a descrição clara e culta do contexto, citando o nome do remetente e dos destinatários, além de expressar formalidade, para que a mensagem seja compreendida com facilidade.